Datenschutzerklärung
Datenverarbeitungsinformation
Information zur Erhebung personenbezogener Daten
Die Achtung und der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein äußerst wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der Bewerbung bei SOS-Kinderdorf Österreich. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Mit der Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst du zu, dass deine Daten zum genannten Zweck in eine Datenbank aufgenommen werden und dort von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von SOS-Kinderdorf, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, zu oben genanntem Zweck eingesehen werden können.
Für den Fall, dass wir Dritte für Dienstleistungen zur Erfüllung oben genannter Zwecke beiziehen, sind diese dazu verpflichtet alle persönlichen Informationen streng vertraulich zu behandeln und ausschließlich zum Zweck von SOS-Kinderdorf zu verwenden.
Sämtliche dieser Rechte können unter bewerbung@sos-kinderdorf.at geltend gemacht werden.
Beschwerden kannst du an die Österreichische Datenschutzbehörde richten.
Information zur Erhebung personenbezogener Daten
Die Achtung und der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein äußerst wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der Bewerbung bei SOS-Kinderdorf Österreich. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
- Verantwortliche für die Datenverarbeitung
SOS-Kinderdorf Österreich, ZVR-Zahl 844967029, Stafflerstraße 10a, 6020 Innsbruck
- Datenschutzbeauftragter
SOS-Kinderdorf hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, erreichbar per E-Mail unter datenschutz@sos-kinderdorf.at
- Zweck der Datenverarbeitung und Übermittlung von Bewerberdaten
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Besetzung offener Stellen von SOS-Kinderdorf Österreich. Darunter verstehen wir:- Kontaktaufnahme für Absagen, Informationen über den Ablauf und Stand des Bewerbungsprozesses, Anforderung von fehlenden Informationen und Unterlagen, Einladung zu Bewerbungsgesprächen, Zusagen im Rahmen des Bewerbungsprozesses (E-Mail, Anruf, Brief).
- Kontaktaufnahme für eventuelle andere passende Ausschreibungen, welche deinem Bewerberprofil entsprechen.
- Im Falle einer Einstellung werden die Bewerbungsunterlagen in deinen Personalakt übernommen und unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
- Bewerbungsmanagement: Verwaltung, Evaluierung und Zuordnung von BewerbungenDurchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person sowie zur Erfüllung von Verträgen, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
- Personalmanagement (Erfüllung von Verträgen, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, sowie Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zB steuerrechtlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im gesetzlich erforderlichen Umfang, Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
Mit der Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst du zu, dass deine Daten zum genannten Zweck in eine Datenbank aufgenommen werden und dort von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von SOS-Kinderdorf, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, zu oben genanntem Zweck eingesehen werden können.
Für den Fall, dass wir Dritte für Dienstleistungen zur Erfüllung oben genannter Zwecke beiziehen, sind diese dazu verpflichtet alle persönlichen Informationen streng vertraulich zu behandeln und ausschließlich zum Zweck von SOS-Kinderdorf zu verwenden.
- Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung und Datenkategorien
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grund deiner Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO.
SOS-Kinderdorf verarbeitet ausschließlich Daten, die von dir selbst angegeben wurden. Die erforderlichen Pflichtangaben haben wird dabei auf das Nötigste beschränkt:
Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Nationalität, Lebenslauf, Passwort. Diese Daten sind notwendig, um deine Bewerbung bearbeiten und das Bewerbungsverfahren entsprechend abwickeln zu können.
- Freiwillig kann von dir zu Verfügung gestellt werden: Titel, Foto, Anschreiben, Zeugnisse, Dienstzeugnisse, Ausschreibungsquelle.
- Auftragsdatenverarbeiter
Das Bewerbungsportal durch das deine Daten erfasst und gespeichert werden wird durch die Firma eRecruiter GmbH, Am Winterfeldhafen 4, 4020 Linz, supporttechnisch betreut und zur Verfügung gestellt. In diesem Zusammenhang wurde ein Auftragsdatenverarbeitervertrag gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.
- Zur Erüllung der mit uns vereinbarten Zwecke bedient sich das Bewerbungsportal der Firma eRecruiter GmbH der Dienste der Firma Indeed Ireland Operations Limited.
- Speicherdauer
Die Löschung deiner gesamten personenbezogenen Daten erfolgt sieben Monate (aufgrund des Gleichbehandlungsgesetzes und Behinderteneinstellungsgesetzes) nach dem Zeitpunkt der Stellenbesetzung und jederzeit dann, wenn du eine Löschung begehrst und der Speicherung keine gesetzliche Verpflichtung unsererseits zur Aufbewahrung entgegensteht. Kontaktiere für die Löschung bitte unser HR Team unter bewerbung@sos-kinderdorf.at.
- Wenn du möchtest, dass wir deine Daten zur Besetzung zukünftiger Positionen maximal zwei Jahre in Evidenz halten und dich kontaktieren, falls eine für dich passende Position frei wird, erteile uns entsprechend Art 6 Abs 1 DSGVO die Einwilligung dazu.
- Betroffenenrechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) deiner gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht (Art 7 Abs 3 DSGVO) gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Sämtliche dieser Rechte können unter bewerbung@sos-kinderdorf.at geltend gemacht werden.
Beschwerden kannst du an die Österreichische Datenschutzbehörde richten.
23.08.2018