Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Wien
- 36h/Woche
- ab Dezember 2026
Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du den CPO bei der Aufbereitung und Filterung relevanter Informationen, bei Termin- und Reisemanagement sowie bei Projekten und internen Abläufen. Du bringst mehrjährige Erfahrung im gehobenen Führungsumfeld, eine hohe Problemlösungskompetenz und ausgeprägte Organisationsstärke mit. Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke sowie höchste Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus. Im Umgang mit MS Office bist du versiert.
Deine Aufgaben
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Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung.
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Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO
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Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
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Projektunterstützung – Bereitschaft zur Mitarbeit an Bereichsprojekten (z.B.: Verbesserung von Administrationsabläufen) und bei Projekten des CPO
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Unterstützung der internen Abläufe
Was du mitbringst
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Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Führungsbereich
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Hohe Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
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Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie exzellente Organisationsfähigkeit
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Flexibilität, Belastbarkeit, Stressresilienz, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
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Höchste Diskretion und Loyalität
Was dich erwartet
Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 36 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen € 2.695,55 und € 3.349,67. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.
SOS-Kinderdorf ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das eröffnet uns viele Möglichkeiten! Erfahre mehr über die Vorteile und Benefits, die dich bei uns erwarten:
Vielfalt & Inklusion
Vielfalt & Inklusion
Wir fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit! Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig von individuellen Merkmalen.
Betriebliche
Zukunftsvorsorge
Betriebliche Zukunftsvorsorge
Jedes Jahr investieren wir freiwillig in eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für dich, um deine finanzielle Zukunft zu unterstützen.
Kinderzulage
Kinderzulage
Als Elternteil erhältst du eine monatliche finanzielle Unterstützung für jedes Kind.
Unterstützung für
Innovationen
Unterstützung für Innovationen
Wir ermutigen dich, deine Ideen voranzutreiben, indem wir finanzielle Unterstützung, ein starkes Netzwerk und Coaching-Möglichkeiten anbieten.
Sabbatical
Sabbatical
Wir bieten dir sowohl eine bezahlte Auszeit von 5 Wochen für 5 Jahre Betriebszugehörigkeit als auch die Möglichkeit zusätzlich Zeitguthaben für eine längere Auszeit anzusparen.
Fort- und Weiterbildung
Fort- und Weiterbildung
Wir unterstützen dich finanziell bei Fort- und Weiterbildungen, um deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.
Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage
Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage
An Weihnachten und Silvester erhältst du bezahlt frei. Für Arbeitseinsätze an diesen Tagen gewähren wir entsprechenden Zeitausgleich.
Flexible
Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Angepasst an deinen Aufgabenbereich ermöglichen wir dir flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens ohne feste Kernarbeitszeiten.
Teamevents
Teamevents
Im Rahmen von Teamevents hast du die Möglichkeit, deine Kolleg*innen besser kennenzulernen und den Teamgeist zu stärken.
Karrierechancen
Karrierechancen
Als einer der größten Kinder- und Jugendhilfeträger in Österreich bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Gute öffentliche
Anbindung
Gute öffentliche Anbindung
Du erreichst unseren Standort direkt mit öffentlichen Verkehrsmitteln, da er an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden ist.
Buddy
Buddy
Du erhältst eine*n Buddy, die*der dich während deiner Einarbeitungszeit unterstützt und dir den Start bei SOS-Kinderdorf erleichtert.
Eigener
Kollektivvertrag
Eigener Kollektivvertrag
Durch unseren eigenen Kollektivvertrag entwickeln wir die Rahmenbedingungen für unsere Arbeit stetig weiter. Wir garantieren faire Gehälter und Zulagen, eine Ruhepause, die als Arbeitszeit gilt, oder auch großzügige Anrechnungsmöglichkeiten deiner Vordienst- und Ausbildungszeiten.
Infrastruktur und
moderne Arbeitsmittel
Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
Angepasst an deine Aufgabenbereiche bieten wir moderne Arbeitsmittel und angenehme Einrichtungen mit einer einladenden Atmosphäre für Kinder, Jugendliche und Mitarbeiter*innen.
Onboarding
Onboarding
Wir veranstalten informative Tage, die dir SOS-Kinderdorf näher bringen und dir einen umfassenden Einblick in unsere Organisation und deinen Standort ermöglichen.
6.Urlaubswoche
6.Urlaubswoche
Mitarbeiter*innen ab dem 43. Lebensjahr und mit 10 Jahren Betriebszugehörigkeit erhalten eine zusätzliche Urlaubswoche pro Jahr.
Urbane Arbeitsumgebung
Urbane Arbeitsumgebung
Dein Arbeitsplatz liegt mitten in der Stadt und ist hervorragend an die lokale Infrastruktur angebunden.
Kontaktperson für diese Stelle
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