Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Hinterbrühl
- 20-30h/Woche
- ab sofort
Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!
In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen und agierst als Schnittstelle zu internen und externen Kommunikationspartnern.
Deine Aufgaben
- Terminkoordination und Organisation von Meetings, Workshops, Dienstreisen sowie Support bei digitaler Implementierung
- Daten- und Dokumentenmanagement, um Entscheidungsfindungen zu erleichtern
- Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, wie Koordination von Arbeitsgruppen und Teams sowie Überwachung von Projektmeilensteinen und Fortschritten
- Koordination und Organisation von Besuchen und Veranstaltungen
- Entlastung der Geschäftsleitung durch optimale Unterstützung (Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen - Controlling etc.)
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä.) und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
- Betriebswirtschaftliche und Controlling Kenntnisse sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP (oder einem vergleichbaren ERP-System erwünscht) und Erfahrung in der Projektkoordination
- Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Was dich erwartet
Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 30 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen € 2.189,36 und € 2.720,66. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.
SOS-Kinderdorf ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten! Erfahre mehr über die Vorteile und Möglichkeiten, die dich bei uns erwarten:
Vielfalt & Inklusion
Vielfalt & Inklusion
Wir fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit! Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig von individuellen Merkmalen.
Betriebliche
Zukunftsvorsorge
Betriebliche Zukunftsvorsorge
Jedes Jahr investieren wir freiwillig in eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für dich, um deine finanzielle Zukunft zu unterstützen.
Kinderzulage
Kinderzulage
Als Elternteil erhältst du eine monatliche finanzielle Unterstützung für jedes Kind.
Unterstützung für
Innovationen
Unterstützung für Innovationen
Wir ermutigen dich, deine Ideen voranzutreiben, indem wir finanzielle Unterstützung, ein starkes Netzwerk und Coaching-Möglichkeiten anbieten.
Sabbatical
Sabbatical
Nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit bieten wir dir die Möglichkeit, eine von SOS-Kinderdorf bezahlte Auszeit von 5 Wochen zu nehmen, damit du ausreichend Zeit für Familie, Freunde oder Hobbys findest.
Fort- und Weiterbildung
Fort- und Weiterbildung
Wir unterstützen dich finanziell bei Fort- und Weiterbildungen, um deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.
Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage
Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage
An Weihnachten und Silvester erhältst du bezahlt frei. Für Arbeitseinsätze an diesen Tagen gewähren wir entsprechenden Zeitausgleich.
Flexible
Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Angepasst an deinen Aufgabenbereich ermöglichen wir dir flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens ohne feste Kernarbeitszeiten.
Home-Office
Möglichkeit
Home-Office Möglichkeit
Abhängig von deinem Aufgabenbereich bieten wir dir die Möglichkeit, mittels flexibler Home-Office-Vereinbarung dein Berufs- und Privatleben gut miteinander vereinbaren zu können.
Eigener
Kollektivvertrag
Eigener Kollektivvertrag
Durch unseren eigenen Kollektivvertrag entwickeln wir die Rahmenbedingungen für unsere Arbeit stetig weiter. Wir garantieren faire Gehälter und Zulagen, eine Ruhepause, die als Arbeitszeit gilt, oder auch großzügige Anrechnungsmöglichkeiten deiner Vordienst- und Ausbildungszeiten.
Infrastuktur und
moderne Arbeitsmittel
Infrastuktur und moderne Arbeitsmittel
Angepasst an deine Aufgabenbereiche bieten wir moderne Arbeitsmittel und angenehme Einrichtungen mit einer einladenden Atmosphäre für Kinder, Jugendliche und Mitarbeiter*innen.
